子楚制度细则

为规范子楚职位的设立、推举、交接、卸任、罢免流程，确立子楚的权责边界，建立稳定、可持续的学术传承机制，避免研究院体系因人事变动而中断，特制定本细则。

设立子楚制度，不为专设一职、不为特定一人，旨在构建超越个体任职者的学术传承体系，以恒定制度承载品牌标准研究事业，期许本院学术基业穿越代际而持续运转，不因人事更迭而中断。

子楚制度是研究院顶层首席职位与传承体系，制度本身高于任何一任子楚任职者。历任子楚、全体理事、研究员、研究院各部门人员，均须遵守本细则。

子楚是研究院设立的最高首席职位，并非特定自然人的专属身份，亦非世袭职位。任何人仅在任职期间行使子楚对应的职权；离任之后，不再享有子楚的相关职权。

子楚出任学术委员会主席、首席研究员，主持理事会相关议事；但子楚不得替代理事会行使理事会专属权力，亦不得干预学术委员会按既定流程独立开展学术评审。

研究院第一任子楚，由创始理事会直接表决确立，作为研究院学术体系与标准体系的初始奠基人。第一任子楚自正式当选之日起计算任期。

第一任之后的各任子楚，提名方式满足二者其一即可：

1. 由理事会内部设立提名小组，负责候选人遴选；
2. 由不少于三分之二的现任理事联名提出候选人。

提名候选人之后，理事会组织对候选人的资格审核。

候选人应当满足如下基础条件：

1. 认同香港品牌研究院的宗旨、独立性质章与子楚制度；
2. 在品牌研究、标准体系或者相关学术领域具备足够的学术积累（具体标准由理事会另行规定）；
3. 无严重学术失信、重大不良声誉记录；
4. 愿意接受理事会的监督，接受本细则的全部约束；
5. 具备充足时间精力履行子楚相关学术职责。

理事会可另行出台配套补充文件，进一步细化学术资历、公示、回避等要求。

1. 候选人提交理事会进行记名表决；
2. 出席理事达到全体理事三分之二以上方可召开表决会议；
3. 候选人获得全体理事半数以上同意即为当选；
4. 达到规定票数之后，正式确认为下一任子楚，并对外发布公告；
5. 如候选人未通过表决，则重新启动提名流程。

回避条款：与候选人存在直接利益关系的理事，应当回避表决。

新一任子楚确认之后，前任子楚在理事会安排下于六十个工作日内完成学术档案、未完成项目清单、顶层标准底稿等相关资料的正式交接；交接记录存档，存入研究院档案库以及开源档案仓库。

子楚每届任期 5 年。任期届满前 6 个月，理事会启动下一任的推举流程；如新一届子楚尚未完成当选，原任子楚可继续履职至新一任正式交接为止，延长期限不超过 6 个月。

若子楚突发疾病、意外或者其他原因暂时无法履职，且尚未启动罢免或者卸任流程，由理事会指定一名理事或者资深高级研究员担任临时学术代理人，仅代行学术方向统筹、会议主持等非决策类日常事务；

重大事项仍然提交理事会集体审议，代理人不得独立做出顶层标准审定、提名等重大决定；

待子楚恢复履职或者新任子楚就任之后，代理自动终止。

如子楚与理事会、学术委员会之间发生重大学术或者制度层面的意见冲突，应提交理事会组织专项合议；合议之后由理事会进行最终表决，理事会的决议为最终结论。

涉及学术标准本身的争议，可先交由学术委员会出具学术意见，再提交理事会合议。

理事会对历任子楚行使监督权；全体研究员、理事均可就子楚是否违反制度向理事会提交书面意见。理事会收到书面意见后应当组织核查并留存记录。

以下档案须正式归档：

1. 子楚提名、表决、当选的相关记录；
2. 交接文件；
3. 卸任或者罢免的相关文件；
4. 本细则各历史版本；
5. 理事会关于子楚相关事项的正式决议；
6. 临时代理、重大冲突处置的相关记录。

相关档案同步保存于研究院内部档案库以及指定的开源档案仓库。